Что необходимо для улучшения рабочего места. Улучшение рабочего места
Некоторые люди утверждают, что хорошо работают в высоко-стрессовом окружении. Я не один из них. Когда я расслаблен, моя производительность наиболее высока. Если передо мной стоят задачи, которые меня вдохновляют, я также ощущаю тягу к тому, чтобы завершить работу, однако в данном случае желание работать обусловлено любовью, а не страхом.
За прошлый год я изменил свой домашний офис так, чтобы лучше его релаксифицировать (я знаю, что нет такого слова «релаксифицировать», но оно должно быть). Я наслаждаюсь временем, проведённым в своём рабочем пространстве и я могу работать продуктивно очень долго не теряя человеческий облик.
В то время, когда вы продумываете своё рабочее пространство, существует правило №1: «Если чувствуете, что что-то правильно для вас, это и есть правильно». Это правило основное, а вот мои своеобразные советы - вторичны.
С этой мыслью в голове я предлагаю вам 10 советов, как сделать более расслабленную атмосферу на вашем рабочем месте.
1. Сделайте рабочее место более привлекательным для себя
Когда я иду по обычному офисному зданию, в основном, я вижу ужасно стерильные рабочие места. It doesn’t look remotely human. Людей наняли здесь работать или… ассимилироваться?
Должно ли профессиональное рабочее место быть стерильным морем бежевого и серого? Помните, где вы работаете, там также и проводите часть жизни. На протяжении вашей жизни определённое время вы будете проживать внутри вашего рабочего пространства и имеет смысл добавить немного визуальной привлекательности.
Когда вы впервые за день смотрите на рабочее место, вы должны получать положительный заряд от этого. Каждый день. По-настоящему, это должно быть ваше любимое место во всём здании, доме или институте. Если вы сейчас на рабочем месте, пожалуйста, отойдите от него на минуту, а потом войдите в него заново, внимательно прислушиваясь к своим чувствам. Какую самую первую эмоцию вы заметили? Чувствуете ли вы стресс? Разбиты? Устали? Накатила апатия? Сконцентрировались? Успокоились? Насколько часто вас посещает это состояние во время работы?
Теперь выберите эмоцию, которую хотите почувствовать и экспериментируйте с различным визуальными элементами, чтобы увидеть, как они изменяют ваши чувства. Попробуйте новые аксессуары, фотографии, плакаты, зеркала, цветы, безделушки, игрушки, статуи, картины, кристаллы, и всякое такое. Если у вас есть достаточная степень контроля, вы можете подстраивать освещение рабочего места, чтобы создать правильное настроение. Я знаю программиста, который работает в совершенно тёмной комнате без окон и ему это нравится.
2. Разберите беспорядок
Один взгляд на беспорядочное рабочее место и вы понимаете, что человек, работающий за ним, находится в состоянии стресса, подавленности и неорганизованности. Несколько лет назад я читал о памятке, которая рекомендовала большинству менеджеров не продвигать человека с неряшливым рабочим столом на позиции, требующие ответственности. Там говорилось, что раз вы не можете организовать своё физическое пространство, то вы, вероятно, не компетентны для определённого положения и вам нельзя доверять. А если случаются сокращения, то вы можете себе представить, кто наиболее очевидно под него попадёт.
Но даже больше вредных воздействий эффект неряшливого стола оказывает на вашу сосредоточенность. Сложно чувствовать себя сконцентрированным, когда вы окружёны незаконченными заданиями, которые постоянно напоминают вам о том, что вы ещё с ними не разделались. В идеале только один лист бумаги, относящийся к текущей задаче, должен быть прямо у вас в руках. Остальное надо хранить в ящиках стола, на полках и в коробках. Многие люди отмечают существенное улучшение их продуктивности, когда пробуют этот подход.
3. Добавьте цветы
Цветы это очень хороший способ добавить жизни в безжизненное рабочее пространство. Используйте только живые, кислородо-производящие цветы, а не лишённые жизни подделки. Поливайте их, чтобы они были здоровы. Через какое-то время вы обнаружите, что ваши цветы начинают резонировать с вами и становиться вашим отражением. Умирающие цветы - мёртвая карьера. Искусственные цветы - казаться успешным, но быть пустым внутри. Здоровые цветы - успешная карьера. Много цветов - изобилие. Станьте ближе к природе, добавив немного цветов на рабочий стол и вы обнаружите, что наслаждаетесь окружающим пространством гораздо больше.
Сейчас у меня в офисе три горшка. Два из них, это «счастливый бамбук». Действительно ли они счастливые? С тех пор, как я их купил в прошлом году, мой доход вырос примерно в 100 раз. Поэтому, как знать? Позади них я поставил небольшое зеркало, которое удваивает видимое пространство не используя при этом дополнительно места. Может быть это ещё и удачу мою удваивает.
4. Пахнуть должно хорошо
В штате австралийского дантиста Пэдди Ланда есть сотрудники, ежедневно выпекающие свежие кексы для пациентов. Подумайте, как пахнет обычно офис такого зубного врача. Теперь представьте себя идущим через такой офис, окружённым запахом свежих черничных кексов. Это, как говорят, наряду с другими улучшениями, позволяет Ланду увеличивать выручку в десять раз. Я не советую вам устанавливать какую-нибудь «Мега-Печь» на рабочий стол - есть множество способов сделать запах лучше, нежели запах чистящих средств.
Совсем недавно я читал, что определённые запахи имеют измеримый эффект на производительность труда. Если я правильно помню, то лимон и лаванда производят наибольшее положительное действие.
Лично мне нравятся ароматические свечи, и особенно на пъедестальчиках 3 на 6 дюймов. Они не только наполняют мой кабинет хорошим запахом, но и добавляют визуальной привлекательности своим полноцветием. Мне больше всего нравятся ванильный и лимонный запахи. У меня в офисе одновременно стоит почти дюжина ароматических свечей. Я обнаружил, что за хорошие свечи можно заплатить. Я не эксперт по свечам, но заметил, что дешёвые сгорают неровно, становясь уродливыми, догорая и не дают достаточно плотного запаха.
Время от времени я поджигаю Таитянские ванильные ароматические палочки, но использую их очень скупо, так как они способны провонять всё здание. Я жгу их прямо под открытым окном, которое разбавляет запах и не даёт комнате стать задымлённой.
Если вы не любите свечи, то есть другие способы улучшить запах в офисе. Вы можете достать распылитель и заполнить его ароматическим эфирным маслом, а также просто использовать нарезанный лимон. Но будьте осторожны с искусственными освежителями воздуха, есть сообщения о том, что они подвергают ваше здоровье риску.
5. Включите расслабляющую музыку
Поэкспериментируйте с различными видами музыки, чтобы посмотреть, какой эффект оказывает она на уровень вашего стресса и продуктивность. Используйте наушники, чтобы не досаждать другим.
Мне больше всего нравится полное молчание, когда я делаю определённую работу, но, когда я занят каждодневными задачами, я люблю послушать музыку. Я использую бесплатный проигрыватель WinAmp и слушаю потоковую музыку с Digitally Imported. После годового прослушивания бесплатных потоков DI, я наконец-то купил подписку (60 долларов в год). Эта подписка позволяет мне получать потоки в лучшем качестве, более устойчиво (без задержек и рассоединений так часто), а также без рекламы. Мои любимые потоки это «Vocal Trance» и «New Age».
6. Найдите приличный стул
Вероятнее всего, вы используете свой стул гораздо чаще, чем какой-то другой объект рабочего пространства., поэтому обдумайте инвестиции в хороший. Сегодня настолько богатый выбор всяких чудес, на которых вы можете сидеть, включая кресла для сидения на коленях, шары и многое другое. Зайдите в мебельный магазин и найдите что-нибудь, подходящее лично вам. Если ваша компания не хочет давать вам приличный стул, подумайте, как купить его самостоятельно.
У меня нет сверх-дорогого стула (я думаю, он стоит около 200 долларов), но лично для меня он удобен. Он держит мой позвоночник и я могу сидеть на нём часами без боли и дискомфорта. Я пересмотрел дюжины разных стульев перед тем, как выбрать этот. Ему около 10 лет, поэтому, возможно, самое время мне начать всматриваться, не найди ли я кресло получше. Я слышал действительно хорошие отзывы об офисных креслах Aeron. С другой стороны прикольно бы было купить трон.
7. Поставьте портативный вентилятор
Даже с хорошим кондиционером вы можете испытывать желание включить вентилятор. Для лучшей циркуляции воздуха, например. Используйте маленький портативный вентилятор, чтобы повысить комфортность там, где вы это хотите.
Сегодня в Лас Вегасе жарко - 105 по Фаренгейту, а на этой неделе было, похоже, 110. Средняя температура летом может превышать 120 градусов. Переносной вентилятор это хорошее дополнение к моему рабочему месту. Очень хороши вентиляторы марки Vornado.
8. Добавьте фонтанчик
Если вы находите звуки бегущей воды успокаивающими, рассмотрите возможность установки фонтанчика на рабочий стол. Самый простой можно найти на 20 долларов.
В прошлом году я поставил в углу моего домашнего офиса фонтан в виде подсвеченного сада камней. Я включил его в ту же розетку, в которую включаю компьютерное оборудование, так что он включается тогда же, когда включается оно. В среднем, он работает около восьми часов в день и я добавляю воду каждые три дня. Когда я слышу, что воды почти не осталось, я вспоминаю, что надо ещё и цветы полить.
9. Персонализируйте своё рабочее место
Выглядит ли ваше рабочее место так, как будто за ним работает автомат, или оно включает в себя элементы, которые делают его уникально вашим? Помните, что ваше рабочее пространство это жизненное пространство для большой части вашего дня, поэтому сделайте его жизненным, а не просто рабочим. Хорошим способом достичь этого является добавление предметов, в которых есть эмоциональный смысл для вас.
Фотографии - очень простой способ персонализировать ваше пространство. У меня несколько обычных семейных фотографий в офисе и обязательная свадебная картина, но есть ещё одно особенное для меня фото, сделанное моим (покойным) дедушкой, когда мы с моей женой впервые встретились.
10. Установите непрерываемые периоды
Договоритесь о промежутках времени каждый день, когда вы выключаете все внешние коммуникации и заматываетесь в кокон концентрации. Повесьте табличку «Не беспокоить», выключите телефон и аську, перестаньте проверять даже почту. Используйте это время для работы над задачами, которые доставляют вам наибольший стресс и требуют наивысшей концентрации. Проще расслабиться и сфокусироваться, когда вы знаете, что никто вас не прервёт.
Некоторые виды работ, понятно, требуют большей концентрации, чем другие. Программист нуждается в большом её количестве, а секретарь скорее всего в исчезающе малом. Определите, насколько вы надо быть производительным и сделайте что-нибудь, чтобы быть таковым.
Когда мне действительно нужно сконцентрироваться, я запираю дверь в офис. Моя семья иногда возражает против такого затворничества, но с двумя детьми в доме на летних каникулах я нахожу необходимым расширить некоторые границы, чтобы сделать работу. Я совсем не дружелюбный и всепрощающий, когда меня прерывают во время написания статей, так что по большому счёту это для их же безопасности.
Теперь сделайте это!
Выберите время, чтобы осмотреть ваше рабочее пространство и сделать немного изменений в нём, которые захочется. Как сделать ваше рабочее место ещё более расслабляющим, жизненным и привлекательным? Если денег впритык, установите бюджет на то, сколько вы можете потратить на то, чтобы релаксифицировать рабочее пространство. Может быть вы сможете добиться того, что ваш наниматель заплатит за что-то их этого, особенно, если ему захочется увеличить вашу производительность.
Что, если ваш работодатель не разрешает вам сделать то, что вы хотите? Некоторые изменения, возможно, придётся обсудить ввиду их побочных эффектов. Вашим коллегам может не понравиться запах жасмина, исходящий с вашего рабочего стола. А если ваш работодатель - огроподобный болван и не разрешает поставить цветок или фотографию, что ж… Я рекомендую вам найти другого нанимателя. Ваша работа должна поддерживать предпочитаемый вами образ жизни, а не плющить его.
Подумайте, какие места вас больше всего расслабляют. Что в них такого, почему вы чувствуете себя лучше, находясь там. Какие виды, звуки и запахи? Как вы можете изменить своё рабочее пространство, чтобы сделать его таким же по ощущениям? Может быть вам не удастся продублировать ваши ощущения в совершенстве, но вы всегда можете подойти достаточно близко. Если у вас нет времени для того, чтобы закончить переделку рабочего места, просто делайте небольшие изменения каждую неделю. Добавьте фотографию. Поставьте горшок с цветами. Разгребите завалы на столе. Релаксифируйте и наслаждайтесь.
С каждым днем люди, желающие преуспеть, все больше погружаются в изучение сложных систем тайм-менеджмента для того, чтобы
3. Порядок на рабочем месте
Что касается порядка на рабочем месте, это вопрос достаточно тонкий, так как у всех свое понимание порядка. Вот что говорил об этом Эйнштейн: «Если беспорядок на столе означает беспорядок в голове, то что же тогда означает пустой стол?».
Главное правило! Ничто не должно вам мешать и раздражать вас.
4. Подставка для ног
Под столом необходим порядок и свободное пространство, ноги не должны путаться в проводах, упираться в стену или стол. Для дополнительного удобства можно использовать подставку для ног, что также благоприятно влияет на шею и спину.
5. Компьютер
Это тоже немаловажная вещь, так как мы проводим с компьютером достаточно большое количество времени.
Не стоит работать со слишком маленьким экраном. По моему опыту, удобно, когда диагональ Не менее 17 дюймов (для ноутбука). Но могут быть и исключения в случае, когда ваш ноутбук мобильный и вы часто с ним передвигаетесь. В связи с этими нюансами подбирайте по удобству, так как чем меньше экран, тем меньше вес вашего «умного друга». Могу отметить, что меня вес 17-дюймового ноутбука не смущает, а если я передвигаюсь на машине, то и подавно.
Обратите внимание и на качество изображения экрана. Важно, чтобы цвет и картинка не напрягали глаз, а изображение не дергалось.
6. Клавиатура
Сделала для себя не так давно открытие. Научилась печатать вслепую, что помогает мне работать быстрее и продуктивнее! Так вот, с этого момента начала понимать, что значит качественная клавиатура.
Клавиши не должны быть слишком большими или слишком мелкими и нажиматься должны при легком прикосновении. Тут тоже советую не экономить, как минимум, не покупайте самую дешевую клавиатуру, можно начать со средних цен.
Не забывайте про удобство расположения рук, чтобы не было лишнего напряжения.
Я не всегда работаю на одном и том же ноутбуке (а ноутбуки удобны для набора текста далеко не все). Плюс руки привыкают к одному, поэтому для таких ситуаций чудесным решением будет отдельная клавиатура. Подключаешь ее — и руки снова, радуясь, бегают по знакомым клавишам!
А что касается печати вслепую, очень вам рекомендую, так как в современном электронном мире это действительно важно и очень облегчает процесс печати. Размещаю ссылку для тех, хочет кто научиться быстрой печати онлайн. У меня процесс занял около полутора месяцев (училась каждый день по 1-1,5 часа).
7. Другая вспомогательная техника
Принтеры и прочие штуки лучше не размещать на своем столе. Приспособьте для них отдельную поверхность, дабы не захламлять пространство рядом, а кроме того, это не очень полезно, так как краска в принтерах и волны от работающей техники вредны для здоровья.
8. Освещение
Размещать свое рабочее место не рекомендуется в темных помещениях, без естественного освещения. Чудесно, если оно будет располагаться рядом с окном и только как дополнение будет искусственное освещение (на темное время суток).
Если вам повезло и рядом с вами окно, которое можно открывать, то делайте себе воздушные ванны, так как это снимет лишнее напряжение в организме и обогатит вас кислородом, что способствует повышению работоспособности.
9. Перерывы
Последнее, но не менее важное, на что стоит обратить внимание в этой статье, — перерывы для отдыха. Не пренебрегайте этим, делайте раз в час небольшие пятиминутные переменки для вашего мозга, глаз и других частей тела. Выйдите на улицу, если есть возможность, налейте себе чашку чая, пообщайтесь с коллегой, сделайте разминку рук, ног и шеи, или что-то еще приятное и полезное, отвлекающее от насущных рабочих дел.
По себе знаю, что когда сосредоточишься на работе, то порой не можешь отойти от компьютера по нескольку часов, пока не закончишь. Но нужно учиться расслабляться — как правило, после пятиминутного отдыха эффективность работы повышается. В этом можно убедиться в тех случаях, когда вы зашли в тупик в каком-то вопросе и никак не можете решить задачу. А после пятиминутного перерыва ответ на поставленный вопрос рождается как по волшебству сам собой.
«Этот плакат увидя, запомни правило простое: работаешь — сидя, отдыхая — стой»
В. В. Маяковский
Факторы, влияющие на работоспособность
Исследование проведено группой компаний HeadHunter совместно с компанией «Здоровый офис» осенью 2009 года. В опросе приняли участие 3888 человек со всей России.
Обратите внимание на эти советы и постарайтесь проработать каждый из этих пунктов. Вы увидите результат в виде удовольствия при нахождении на рабочем месте и увеличения продуктивности.
Желаю вам успеха, и помните, что каждый день нужно работать над собой: познавать новое, улучшать себя, улучшать обстановку вокруг себя и знакомиться с новыми интересными людьми. Именно эти факторы помогут вам не стоять на месте и достигать самых высоких целей!
Toyota знают во всем мире. Японское чудо знаменито тем, что за короткий срок компания превратилась в автомобильного гиганта с чистой прибылью, исчисляемой миллиардами долларов. В чем секрет успеха и можно ли его повторить в современных условиях.
После окончания Второй мировой войны экономика Японии оказалась в весьма плачевном состоянии. Большинство предприятий были закрыты. , безработица, отсутствие необходимых товаров, резкое снижение уровня жизни японцев требовали немедленного проведения серьезных реформ и восстановления промышленности.
Неважно шли дела и в японской компании по производству автомобилей – объемы сборки упали до минимума. Но в 50-х годах прошлого века ситуация резко изменилась: за какое-то десятилетие, будто по мановению волшебной палочки, гадкий утенок превратился в прекрасного лебедя. О Toyota заговорили как о японском чуде, ведь за короткий срок она стала автомобильным гигантом с ежегодной чистой в несколько миллиардов долларов.
Но никакого волшебства здесь не было, просто в компании были разработаны абсолютно новые принципы работы, благодаря которым она стала крупнейшим автомобильным производителем в мире.
Японцы создали самое совершенное оружие – идеальную методику организации производственного процесса. Ее главный принцип основывается на философии бережливого производства и называется Toyota Production System (TPS ) . Казалось бы, сотрудники компании должны были бы бережно хранить секрет своего успеха, чтобы им не воспользовались конкуренты. Но они, наоборот, всячески популяризуют свою методику TPSи даже предлагают услуги желающим овладеть ею. Кроме того, они открыли технологический полигон, где можно ознакомиться с секретами TPS «изнутри».
И все же никому не удается полностью постичь и воспроизвести уникальные принципы Toyota и сравниться с ней по эффективности. По словам ее руководителей, никто не формулировал их специально. Они сложились внутри компании сами по себе, самостоятельно, они были заложены внутри каждого работника, и понять их и проникнуться ими людям со стороны невероятно сложно.
Японский секрет
Составляющая японской философии бережливого производства – система 5 S (или 5С). Благодаря этой системе сотрудникам компании удалось оптимизировать производственный процесс, а значит, и сделать свой труд более эффективным. Суть системы 5S – в правильной организации рабочего места .
«Организация рабочего места» – звучит сухо и невыразительно. Казалось бы, каких таких больших успехов можно добиться, если всего лишь держать свое рабочее место в порядке?! Это так скучно, как и «Копейка рубль бережет». Наверняка имеется какой-то другой секрет, о котором предпочитают умалчивать!
Мы хотим получить волшебный совет, как быстро стать успешными и богатыми, а нам предлагают углубиться в нудные принципы , один из которых – правильная организация своего рабочего места. Точно так же, как, заболев, мы ищем волшебную таблетку, которая мгновенно сделает нас здоровыми. И не хотим ничего слышать о , который у многих ассоциируется с ботаниками и .
Тем не менее, японская система 5Sстала необычайно популярной во многих странах мира, и это говорит о том, что она работает! Ее совсем не обязательно применять исключительно на производстве – она прекрасно подходит и для .
В чем же ее суть?
Само название «система 5S» говорит о том, что она состоит из пяти правил, название каждого из которых начинается на букву S (в русском языке – С). По-японски они звучат следующим образом: Сэири, Сэитон, Сэисо, Сэикэцу, Сицуке . На английском языке так: Sort, Set in order, Shine, Standardize, Sustain . А на русском так: Сортировка, Соблюдение порядка, Содержание в чистоте, Стандартизация, Совершенствование .
Остановимся на каждом из них подробнее.
Сортировка
Все предметы, находящиеся на , нужно разделить на три категории. В первую нужно включить вещи, которые всегда должны быть под рукой, потому что без них мы просто не сможем работать, - это будут всегда необходимые вещи .
И в третью категорию попадут вещи, которые неизвестно как оказались на нашем столе и непонятно что там делают, потому что для работы они нам совершенно не нужны. Это просто ненужные вещи .
Соблюдение порядка
Теперь мы должны разложить необходимые вещи и вещи, нужные иногда, так, чтобы было максимально удобно ими пользоваться: чтобы мы не тратили время на их поиск, а могли найти каждую из них быстро и едва ли не с закрытыми глазами и при этом случайно себя не травмировать. И здесь японцы предлагают исходить из 4-х критериев:
- Нужная вещь должна лежать на видном месте;
- Она должна лежать так, чтобы до нее можно было легко дотянуться, не вставая со своего рабочего места;
- Вещь, необходимая для работы, может использоваться на расстоянии, потому что она не предназначена для того, чтобы ее брали в руки, - например, тот же монитор. Если рабочий процесс предполагает параллельную работу с компьютером, то он должен стоять так, чтобы мы периодически не пересаживались в поисках удобного положения, а заняли его сразу;
- Необходимые предметы должны быть расположены так, чтобы их можно было не только быстро взять, но и так же быстро вернуть на свое прежнее место после того, как они станут не нужны. В противном случае к концу дня наш стол будет загроможден лишними предметами, мешающими отыскать нужную вещь.
Во-первых , его нужно разбить на зоны. Каждая из них будет предназначена для определенной группы предметов: например, все документы займут одну зону, канцелярские принадлежности – другую, компьютерная техника – третью и т. д.
Во-вторых , в течение рабочего дня предметы таки имеют свойство «расползаться» по столу и «прятаться» так, что мы долго не можем их найти. Поэтому не ленимся возвращать их на свое место – лучше это делать в конце рабочего дня. Это займет каких-нибудь пять минут, а сэкономим мы намного больше.
Стандартизация
Она означает то, что вышеперечисленные правила должны восприниматься как некий единый стандарт, обязательный для соблюдения абсолютно всеми работниками.
На предприятиях предлагается закрепить эти стандарты нормативными документами, с которыми должен ознакомиться каждый сотрудник. Если же система 5S используется в личных , то ее выполнение зависит от самодисциплины и сильного желания повысить эффективность своей работы.
Стоит сказать, что ни один нормативный документ не заставит человека работать , пока он сам внутренне не проникнется необходимостью оптимизировать свой труд. Очевидно, что японцев не нужно было заставлять и уговаривать: им свойственно стремление к порядку, и они привыкли , отвечая не только за себя, но и за остальных ее членов. Они не только сами стараются работать хорошо, но присматривают и помогают другим сотрудникам. И в результате команда работает быстро и слаженно.
Совершенствование
Совершенствование предполагает доведение всех действий до автоматизма – они должны стать необходимой , когда не нужно будет контролировать их напоминать себе о том, что нужно навести порядок на рабочем столе.
Казалось бы, ничего нового японцы не придумали. Ознакомившись с их «секретами», мы испытываем разочарование: нам кажется, что над нами просто посмеялись. Ведь о том, что каждая вещь должна иметь свое место, мы знаем с детства и этому же учим своих детей. Но очевидно, что знать – мало. Секрет в том, чтобы никогда не отступать от этих правил. Однако практика показывает, что нет ничего сложнее, чем соблюдать простые правила. У японцев это получается так, как ни у кого больше!
Подумайте о своей работе. Это она вызывает у вас стресс или стресс влияет на продуктивность вашей работы? Приводим несколько способов улучшения ситуации.
Преобразите ваше рабочее место . Если рабочее место кажется вам мрачным и неуютным, попробуйте создать маленький уголок гармонии: например, украсьте его комнатными растениями, разместив их согласно правилам фэн-шуй – восточной системы организации пространства. Если из вашего окна не открывается прекрасный вид, повесьте на стене картину или плакат (на худой конец, открытку) с пейзажем – глаза лучше всего отдыхают, когда смотрят вдаль.
Наведите порядок . Если вы потеряли документ, который минуту назад держали в руках, это означает, что пора навести порядок на рабочем столе. Рассортируйте документы и бумаги по их значимости, убрав подальше те, которые давно не используются. (Избавление от ненужных вещей успокаивает нервную систему.) Если документы будут лежать на своих местах, это упорядочит ваши мысли.
Организуйте свое время . Планирование рабочего времени с помощью графика на стене или записей в ежедневнике избавит вас от чувства беспомощности в ситуации, которая выходит из-под контроля.
Отремонтируйте технику . Отремонтируйте сломанную оргтехнику (или инструменты) или купите новую. Починив копировальный аппарат, расшатанную полочку или приобретя новый шкаф для хранения документов, вы почувствуете, что сделали что-то полезное и дело налаживается, – особенно если вы сами пользуетесь этими вещами.
Прибегнув к этим простым, но эффективным средствам, вы удивитесь тому, как быстро находятся нужные вещи, как удобно работать с исправной техникой или до чего приятно бросить взгляд на цветок или мягкую игрушку. Успокаивающий эффект этих нехитрых приемов существенно снизит напряжение на работе.
Релаксация
Релаксация организма происходит благодаря парасимпатической нервной системе, которая восстанавливает внутренние ресурсы организма. Просмотр телевизионных передач, возможно, один из лучших способов ослабить психическое и физическое напряжение. Но есть и другие способы.
Почитайте книгу: классический роман XIX века, мемуары, заметки путешественника – словом, что-нибудь, отвлекающее от повседневной жизни.
Послушайте перед сном музыку, которая успокоит вас и погрузит в состояние безмятежности.
Перед тем как заснуть, сделайте следующее: напрягите все мышцы, после чего медленно расслабляйте каждую часть тела поочередно. Вначале расслабьте ступни, потом – ноги, живот, торс, руки, ладони, шею, плечи и, наконец, лицо. Это упражнение вызывает состояние физического покоя.
Вы можете также обратиться за помощью к профессионалам. Они посоветуют вам, как улучшить самочувствие. Например, можно пройти курс:
Ароматерапии, включающий в себя массаж с ароматическими маслами, который снимает напряжение;
Глубокого массажа (разминания), который заключается в интенсивном массировании всего тела. Это улучшает циркуляцию крови, повышает упругость кожи и в конечном счете расслабляет;
Рефлексотерапии, например массаж стоп. На стопах есть точки, в которых сосредоточено множество нервных окончаний. Воздействие на эти точки благотворно для организма.
Техники расслабления в сочетании с профессиональной терапией помогут вам улучшить свое самочувствие и восполнить энергию, необходимую для преодоления стресса.
Делаем выводы
Чтобы научиться контролировать стресс, нужно регулярно выполнять упражнения, которые ослабляют напряжение и способствуют релаксации организма. Вы можете воспользоваться рекомендованными приемами, чтобы улучшить самочувствие, но больших результатов вы добьетесь, составив собственную программу релаксации.
Наведя порядок на рабочем месте, вы быстро найдете любой документ, не расстраиваясь и не впадая в ярость. Имея перед глазами красивую картинку, вы сможете помечтать несколько минут и вернуться к работе воодушевленным. Произвольное напряжение и расслабление мышц тела перед сном снимет напряжение, накопившееся за день.
Увидев первые результаты противостояния стрессу, вы почувствуете прилив сил и сможете перейти к следующему этапу.
Спросите себя
Отвечая на следующие вопросы, подумайте о том, как можно ослабить стресс.
Готовы ли вы принимать решение о мерах по борьбе со стрессом?
Готовы ли вы испробовать простые физические упражнения, чтобы уменьшить напряжение?
▲ Хотите ли вы улучшить свое рабочее место и стиль работы?
▲ Собираетесь ли вы рационально организовать свое рабочее время?
▲ Понимаете ли вы, что работа с неисправной техникой приводит к стрессу?
▲ Разделяете ли вы мнение о том, что физические упражнения перед сном снижают напряжение, накопившееся за день?
Все получится, если…
● понять, что противостоять стрессу – лучше, чем сидеть сложа руки;
● немедленно начать действовать;
● улучшить свое рабочее место;
● понять, что исправное оборудование помогает ослабить стресс;
● осознать важность физических упражнений для релаксации;
● понять, что, обучившись некоторым приемам расслабления, вы повысите свою сопротивляемость стрессу.
О важности окружения, в котором мы работаем, и советует, как изменить свое рабочее место, пока оно не изменило вас.
Мало что влияет на продуктивность так же сильно, как наше окружение. При этом лишь немногие выделяют время на то, чтобы критически оценить свое рабочее место и внести коррективы. Вместо этого мы принимаем все как есть.
Мы приходим в один и тот же офис, кофейню или коворкинг и пытаемся настроить себя на продуктивную работу. Но в независимости от того, где вы находитесь, существуют простые и быстрые способы заставить ваше рабочее место работать на вас.
Источник: Medium
Почему окружение имеет значение
Исследования доказывают, что часто наши привычки на рабочем месте, причем и положительные, и отрицательные, вызваны каким-либо внешним триггером, среди которых все чаще выделяют условия на рабочем месте. Мы посещаем одни и те же места, сидим за одним и тем же столом и постоянно находимся под влиянием одних и тех же факторов.
Звучит неплохо, ведь так? Создайте вокруг себя подходящие условия, и вы будете автоматически входить в состояние потока. Но, к сожалению, не все так просто.
В процессе эволюции мозг человека приучился держать нас в безопасности, даже если мы этого не осознаем. Если мы оказываемся под угрозой, нужно принимать решения быстро, для чего наш мозг использует технику под названием «тонкое разделение». Ее суть в том, что выбирается один небольшой элемент реальности, который затем обобщается и определяет, какую модель поведения выбрать.
Таким образом, различные триггеры и внешние факторы на рабочем месте влияют на вас даже на уровне подсознательных суждений и действий.
Не верите? Вот лишь некоторые научно доказанные факты о том, насколько мощное влияние на наши мысли и действия оказывает окружение:
- Студенты, которым дали в руки чашку горячего кофе и через несколько секунд попросили оценить незнакомого человека, были более склонны описывать его как теплого и дружелюбного, чем студенты, которым давали холодный кофе.
- Люди сильнее чувствовали конкуренцию, если в поле зрения находился портфель или даже изображение портфеля на стене. Этот эффект наблюдался, даже если человек не мог вспомнить, что видел этот портфель.
- Если вы общаетесь с человеком, часто использующим в своей речи такие слова, как «вниз», «подавленный», «низкий», «бессмысленный» и «разочарованный», скорее всего, вы будете чувствовать что-то подобное.
- Даже слабый запах чистящей жидкости делает людей более чистоплотными, чем обычно.
Так как создать окружение, которое заставит нас чувствовать себя так, как нам нужно в течение всего рабочего дня – мотивированными, продуктивными и креативными?
Победите мешающие факторы, пока они не победили вас
Нейропсихологи из Принстонского университета обнаружили зависимость между продуктивностью людей порядком на рабочем столе. Результаты показали, что беспорядок на рабочем месте отвлекает внимание, что снижает производительность и повышает уровень стресса.
Физический беспорядок влияет на мозг примерно так же, как многозадачность : перегружает органы чувств, вызывает стресс и мешает мыслить творчески.
Однако дело не только в том, чтобы просто избавиться от лишних вещей вокруг. Мы не создаем беспорядок только из-за лени или неорганизованности – отказ от разбросанных вещей в буквальном смысле доставляет нам боль.
Исследователи из Йельского университета недавно выявили , что две области мозга, ответственные за болевые ощущения, активируются при отказе от личных вещей, с которыми мы чувствуем связь.
Те же самые участки мозга активируются, когда мы чувствуем физическую боль от пореза бумагой или от чересчур горячего кофе.
Ваш мозг одинаково реагирует на потерю какой-либо из личных вещей и на физическую боль.
Как можно снизить уровень стресса из-за отвлекающих факторов?
- Используйте ограничители. Подписчики в твиттере, открытые вкладки в браузере, блокноты, журналы – задание себе жестких рамок и самоконтроль позволят не отвлекаться на новые факторы.
- Используйте небольшие пространства для хранения. Согласно закону Паркинсона , мы заполняем делами все свободное время, и то же самое можно сказать о беспорядке. Меньше места – меньше возможностей для его захламления.
- Каждый месяц устраивайте ревизию окружающего пространства. Уделяйте время на уборку, сортировку и избавление от ненужного хлама каждый месяц.
- Заведите привычку ежедневно прибирать рабочее место. Генеральный директор Crew Микаэл советует прибираться на рабочем месте в конце каждого дня, чтобы утром ничего не отвлекало вас от выполнения важных дел.
Ищите места, которые вас вдохновляют
Мы не без причины чувствуем вдохновение в просторных помещениях и прилив сил, сидя у окна. Помимо дозы витамина D, архитектура может сильно влиять на продуктивность.
Возможно, у вас нет права выбрать себе рабочее место, но есть несколько простых приемов: найдите место с естественным освещением из окна , выходите на свежий воздух, если чувствуете падение продуктивности, или просто найдите новые места.
Новое окружение действительно может привести вас к новым идеям. А еще приятнее то, что, согласно исследованиям, вырабатывать новые привычки на новом месте легче .
Используйте разные места для разных мыслительных задач
Мы знаем, что разные места по-разному на нас влияют. Так почему бы не использовать это в своих интересах?
Наш мозг обожает привычки , и если мы сможем создать ассоциации между определенными местами и определенными свойствами разума, это поможет нам повысить работоспособность. Такой прием называется «ассоциация задач» - то есть мы оказываемся в каком-то месте, и мозг понимает, что сейчас мы будем заниматься определенным видом работы.
Писатель Грегори Чиотти дает отличный пример того, как он приводит себя в состояние работоспособности, просто меняя используемое устройство. Он рассказывает, как приучил свой мозг к тому, что за настольным компьютером он занимается осмысленным письмом – например, написанием статей. Ноутбук предназначен для более поверхностной работы, к примеру, проверки электронной почти или личной переписки. Наконец, планшет используется только для чтения.
Источник: sparringmind.com/changing-habits
Это настолько мощная техника, что ее даже использовали для лечения бессонницы. Людям, страдающим от нее, сказали приходить в спальню только в том случае, если они чувствовали усталость. Если за установленный промежуток времени заснуть не удавалось, люди должны были уйти из спальни и переключиться на другую задачу до тех пор, пока усталость не появлялась снова.
Если вам удастся приучиться себя заниматься определенными видами деятельности в определенных местах, вы сможете настраивать свой разум на определенный лад, просто физически находясь где-либо.
Еще один человек, взявший на вооружение такой подход – писатель и художник Остин Клион, у которого в кабинете два стола – «аналоговый» с бумагой, ручками и маркерами и «цифровой» с ноутбуком и планшетом. Для создания идей и «игры» используется только аналоговый стол, в то время как для оформления, редактирования и публикации – цифровой.
Настройте себя на успех
Мы можем считать, что сила воли и самоконтроль позволяют нам справляться даже с самыми тяжелыми задачами, но глубоко внутри мы все ленивы. Но это не на 100% наша вина. Наш мозг приучен любой ценой сохранять энергию и принимает подсознательные решения исключительно в зависимости от того, насколько простой или сложной является задача.
Так что если вы хотите создать рабочее место, которое будет способствовать продуктивности, сосредоточьтесь на том, чтобы вам было проще заниматься тем, чем вы хотите заниматься, и сложнее заниматься тем, чем не хотите.
Профессор Стэнфорда и психолог Б. Дж. Фогг называет это «дизайном для ленивых».
Иногда достаточно просто отключить телефон и положить его в ящик стола, чтобы каждый раз при желании проверить сообщения вам приходилось пройти через долгий процесс, а временами нужно выключать даже телевизор и прятать его в шкафу.
Недавно я начал использовать еще один прием – в конце каждого дня закрывать все вкладки в браузере, кроме самых важных. На следующий день проще всего продолжить работу над тем, что осталось с предыдущего дня.
Конечно, не я первый стал это делать. Известно, что еще Хэмингуэй часто прерывался на середине предложения, чтобы на следующий день не ломать голову, с чего начать.
Следите за своими ощущениями
Помимо физического окружения и ментальных ассоциаций с ним существуют некоторые дополнительные вещи, которые тоже можно контролировать.
Мы уже писали о силе музыки и о том, как найти правильную композицию для какой-либо задачи, но важно помнить, что некоторые звуки могут крайне негативно сказываться на вашей продуктивности.
Исследования доказывают, что обрывочная речь – небольшие части разговоров, которые вы слышите – может оказывать отрицательное влияние на способность концентрироваться.
В ходе одного метаанализа были рассмотрены 242 исследования о влиянии шума на производительность. Оказалось , что при выполнении умственной работы – той, где требовалось внимание, нужно было читать и обрабатывать текст или числовые данные – обрывочная речь влияла на продуктивность сильнее, чем непрерывный разговор (даже при небольшом изменении громкости и ритма) и шум, не связанный с речью.
Плохие новости для тех из нас, что работают в офисах или коворкингах.
Однако есть и варианты. Если у вас нет возможности перебраться в тихое место, могут помочь вернуть концентрацию наушники с системой шумоподавления и музыка, которая перекроет речь.
Когда в процессе работы борются природа и привычки, почти всегда верх одерживают последние. Правила, которые мы сформировали, и триггеры, которыми мы окружили себя, оказывают огромное влияние на качество и производительность нашей работы.
Но если подойти к выбору и обустройству рабочего места с умом, можно сделать так, что переходить в состояние потока получится быстрее и чаще.